Contract Manager
Als Contract Manager streeft u naar een optimaal beheer van de installaties die onder de bevoegdheid vallen van de dienst "Technical Support" door het opmaken van aankoopdossiers én door het bewaken van de uitvoering van de contracten conform de gemaakte afspraken.
Concreet betekent dit dat u:
- Een inventaris opmaakt van alle technische installaties van de dienst Technical Support;
- Processen en werkinstructies uitschrijft;
- Contacten onderhoudt met de leveranciers en de naleving van leverancierscontracten opvolgt. U monitort eveneens de performantie van de geleverde diensten door de leveranciers;
- De budgetten en leveringen opvolgt;
- De facturen controleert en goedkeurt;
- Optreedt als contactpersoon voor klachten en deze opvolgt;
- De vooropgestelde KPI's analyseert en rapporteert.
Daarnaast bent u sterk betrokken bij het opmaken van de aankoopdossiers.
- U contacteert de potentiële leveranciers;
- U coördineert het opstellen van de bestekken en de aankoopdossiers;
- U onderhandelt de prijsoffertes en maakt de nodige afspraken over o.a. de technische conformiteit van producten, …;
U blijft op de hoogte van hetgeen er zich afspeelt op de markt en bij de mogelijke leveranciers.
Profiel
- U bent bij voorkeur ingenieur van opleiding met een goede kennis van elektriciteit en HVAC;
- U heeft eveneens een feeling voor meer administratieve taken (opvolgen van onderhoudscontracten,…);
- U werkt proactief en bent zeer sterk in het opvolgen van KPI's;
- U beschikt idealiter minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- kennis van de processen en beperkingen van overheidsopdrachten is een troef;
- U gaat accuraat en nauwkeurig te werk;
- U werkt op een gestructureerde en georganiseerde manier;
- U bent resultaatgericht;
- U beschikt over sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;
- Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
Solliciteren
Printen
Veiligheidsverificatie
In het kader van de vacature waarvoor u zich kandidaat stelt dienen wij uw bijzondere aandacht te vestigen op het feit dat de kandidaten voor het uitoefenen van een functie bij skeyes voorafgaandelijk een veiligheidsverificatie dienen te ondergaan dewelke uitgevoerd wordt door de Nationale Veiligheidsoverheid. Meer informatie