Dossierbeheerder Aankoopafdeling
U behandelt aankoopdossiers (aankoop van diensten, leveringen en/of investeringen), rekening houdend met de interne aankoopprocessen, -procedures en regels:
- Analyseren van de samenstellende elementen van aankoopdossiers (bestelaanvragen tot bestelling) en op basis daarvan bepalen welke eventuele bijkomende acties
- dienen te worden ondernomen;
- Verifiëren van de juistheid en adequaatheid van de gegevens en waar nodig meer diepgaand onderzoek voeren;
- Opstellen van opdrachtdocumenten administratief en/of technisch;
- Opmaken van administratieve documenten bv. bestelorders, gemotiveerde beslissingen, enz.;
- Verwerken en inbrengen van gegevens in het ERP-systeem en beheren van de databanken;
- Opvragen, verwerken en evalueren van aanvragen tot deelneming en offertes;
- Opvolgen van facturaties, bankgaranties, gestelde waarborgen, enz.;
- Opvolgen van de uitvoering van geplaatste opdrachten in overleg met de interne klanten.
U bouwt en onderhoudt goede relaties met interne klanten en leveranciers:
- Ondersteunen van interne klanten;
- Beantwoorden van vragen en periodiek communiceren van informatie inzake aankoopdossiers en contracten;
- Deelnemen aan onderhandelingen en contractafsluitingen.
U ondersteunt de verantwoordelijken van de afdeling Purchasing, Insurances & Logistics:
- Voorbereiden van beslissingen die binnen het domein van de verantwoordelijkheden van de afdeling worden genomen bvb. budgetten, behoefteanalyses;
- Opvolgen van en rapporteren over de evolutie van behoeftes, aankoopdossiers, budgetten, de behaalde resultaten en/of de doelstellingen;
- Ondersteuning bieden bij het beheer van de contractendatabase;
- Ondersteunen van teamleden van aankoopdiensten bij het opstellen van opdrachtdocumenten.
Profiel
- U behaalde een masterdiploma, bij voorkeur in een administratieve/financiële richting, of door uw ervaring bereikt u een gelijkwaardig niveau;
- Ervaring met aankoop- en onderhandelingstechnieken en kennis van de wetgeving overheidsopdrachten zijn een troef;
- U hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
- U kunt vlot overweg met MS Office; ervaring met een ERP pakket is een pluspunt;
- Administratieve taken schrikken u niet af;
- U hebt voldoende analytisch vermogen om de gevoeligheden van dossiers te kunnen inschatten en begrijpen;
- U bent dynamisch, besluitvaardig en werkt planmatig en nauwkeurig, zowel autonoom als in teamverband;
- U bent klant- en resultaatgericht, discreet;
- U schrijft vlot duidelijke en foutloze teksten.
Solliciteren
Printen
Veiligheidsverificatie
In het kader van de vacature waarvoor u zich kandidaat stelt dienen wij uw bijzondere aandacht te vestigen op het feit dat de kandidaten voor het uitoefenen van een functie bij skeyes voorafgaandelijk een veiligheidsverificatie dienen te ondergaan dewelke uitgevoerd wordt door de Nationale Veiligheidsoverheid. Meer informatie