Management Assistant (interim)
Als Management Assistant verleent u administratieve, organisatorische, logistieke en praktische ondersteuning aan de Manager van het luchtverkeersleidingscentrum (CANAC) en zijn team. U rapporteert hierbij rechtstreeks aan hem
Het daarbij uit te voeren takenpakket is veelvoudig en zeer gevarieerd
- U bent verantwoordelijk voor de opmaak van verslagen en rapporten voor vergaderingen. U zorgt ervoor dat u tijdig alle documenten, cijfermateriaal, e.d. ontvangt via diverse kanalen en van de verschillende niveaus zodat de rapporten binnen de vooropgestelde termijn worden afgeleverd.
- U verzorgt het mailverkeer, de rapporteringen voor de Manager. Bij gelegenheid organiseert u vergaderingen.
- Bovendien staat u in voor een efficiënt document management en vlotte toegankelijkheid. U werkt presentaties & documenten af, en zorgt voor de vertalingen (NL-FR-ENG), die door de Manager en Experts gebruikt worden.
- Tenslotte bent u ook verantwoordelijk voor het agendabeheer, het verwerken van ad-hoc opdrachten, de ontvangst van bezoekers, enz.
Profiel
- Bachelor/ Master met administratieve/office achtergrond of gelijkwaardig door ervaring;
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een administratieve functie;
- Uitstekende beheersing van 3 talen: NL – FR – ENG;
- Vlotte kennis van actuele bureautica tools: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lotus Notes, … ;
- U beschikt over sterke analytische vaardigheden en durft de zaken kritisch in vraag te stellen;
- Efficiënt kunnen plannen en organiseren, met de nodige snelheid en nauwkeurigheid;
- U legt de nodige discretie aan de dag en slaagt er in om relaties met de nodige diplomatie op te bouwen en te onderhouden;
- Een hands-on mentaliteit en kunnen omgaan met stressfactoren;
- Een sterke flexibiliteit en snelle inzetbaarheid.
- U bent bereid om op interim-basis te werken.
Solliciteren
Printen
Veiligheidsverificatie
In het kader van de vacature waarvoor u zich kandidaat stelt dienen wij uw bijzondere aandacht te vestigen op het feit dat de kandidaten voor het uitoefenen van een functie bij skeyes voorafgaandelijk een veiligheidsverificatie dienen te ondergaan dewelke uitgevoerd wordt door de Nationale Veiligheidsoverheid. Meer informatie